Dans une entreprise, il est important de bien s’organiser pour son bon fonctionnement. Un logiciel de gestion des temps est une nouvelle technique adoptée par les entreprises. Ceci afin de faciliter les organisations internes et pour plus d’efficacité dans leur quotidien. Les nouveaux logiciels de gestion des temps proposent une interface ergonomique. Des interfaces qui recopient les processus de gestion de temps des administrations.
Les avantages d’une installation d’un logiciel de gestion des temps au sein d’une entreprise
Un logiciel de gestion des temps semble parfois complexe et onéreux pour ceux qui ne l’utilisent pas encore. Pourtant les utilisateurs sont satisfaits des résultats, des gains de temps, etc. Les gérants des entreprises hésitent encore à investir sur ce type de logiciel. D’autre part, les salariés hésitent sur le stress qu’il peut apporter. Tout cela ne sont que des idées reçues, mais afin d’éradiquer toutes ces doutes. Ci-dessous les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des temps.
Installer une solution en ligne comme un logiciel de gestion des temps apporte de nombreux avantages pour une entreprise dont les cinq principaux bénéfices donnent permettent une meilleure organisation et un travail pérenne et méthodique.
Contrôle des présences et de la gestion des temps
Un terminal enregistre les temps de présence du personnel grâce à une option pointeuse badgeuse. La solution en ligne permet de contrôler rigoureusement le temps de travail et de présence de chaque employé. Grâce au logiciel de gestion des temps, on n’a plus à remplir des papiers compliqués. Des papiers qui mentionnent les diverses horaires d’entrées, de sorties, et pauses ou les différents tableaux sur Excel. Le système de gestion des temps avec pointeuse badgeuse est informatisé et communique directement avec le logiciel et le risque d’erreur est très faible.
Gain de temps pour les gestions RH et réduction des coûts
En utilisant le logiciel de gestion des temps, une entreprise économise un énorme coût sur la gestion RH. Le logiciel de gestion des temps garantit une diminution radicale des coûts des mains-d’œuvre sur le service des ressources humaines. Les employés également gagnent du temps en concentrant seulement sur leurs métiers. Ils n’ont plus à remplir des feuilles de papiers pour les demandes de congés, d’absences et autres. L’avantage est donc durable en faisant un calcul sur les coûts économisés en un mois, voire même en un an.
La gestion des temps améliore la productivité de l’entreprise
Les tâches d’activité sont automatisées, un logiciel de gestion des temps ne permet pas uniquement de vérifier les heures des salariés, mais ils permettent également de planifier leurs activités. Ainsi le logiciel maximalise tout le processus, cela affecte beaucoup sur la productivité de l’entreprise.
Une gestion des temps c’est aussi une gestion des RH
La gestion des temps permet de gérer toutes les taches de ressources humaines comme les demandes de congés depuis un seul ordinateur. En effet en quelques clics, depuis l’outil de gestion des temps, les demandes d’absences peuvent se faire en toute sécurité, car l’espace est personnel et sécurisé. Par exemple, les soldes de congés, les compteurs d’absences, les nombres d’heures travaillées hebdomadaires, mensuelles ou annuelles, les heures supplémentaires, les soldes de tickets du cantine, etc. Ce système de gestion permet de faciliter les travaux de l’entreprise avec son système de pointeuse badgeuse.
L’outil de gestion des temps facilite le traitement de la paie
Le logiciel de gestion des temps facilite la gestion de la paie, car il contient un système d’interfaçage. Il optimise la gestion de la paie puisqu’il peut exporter les éléments variables directement dans un logiciel de paie. Il n’y a plus de risques d’erreurs lors des saisies manuelles. Cet outil facilite donc le traitement des fiches de paies.
Les fonctionnalités d’un outil de gestions des temps
Gestion des temps de présence
Les logiciels de temps ont des fonctionnalités indispensables pour un suivi fiable et pratique des temps de travail comme les horaires multiples, la gestion des entrées et sorties, les pauses, les absences, les fiche individuelle des salariés, primes, etc. Cette solution en ligne permet de gérer et de suivre en toute simplicité le temps de travails de vos employés quelle que soit les taches à gérer : horaires variables ou réguliers, modulation ou annulation, etc. Le logiciel fait le calcul des heures supplémentaires et des primes automatiquement.
Il peut également vous informer en temps réel si des anomalies se présentent. Car il se peut que des retards, absence, non-respect des temps de pause peuvent subvenir soudain. Le logiciel simplifie également la gestion des forfaits jours. Pourquoi ? Parce qu’il indique si les cadres ont respecté leurs temps de pauses en un seul clic depuis leurs PC ou smartphone et il signale aussi leurs présences. Le logiciel de gestion de temps gère donc toutes les problématiques pour les multi-société et multi-sites.
Gestion des temps d’activité
Pour une meilleure organisation au sein de l’entreprise, en utilisant un logiciel de gestion de temps, vous pouvez établir le suivi analytique des temps de travail afin de classifier les temps de travail par clients, projets ou activités. Sa mise en place simplifie le calcul des prix de revient en mettant en place une comptabilité analytique avec des processus de facturation auprès des clients.
Planification des ressources humaines
La solution de Manatime permet d’optimiser la planification des ressources humaines en structurant des plannings optimisés qui prennent en considération la charge de travail, les compétences des salariés, les contraintes réglementaires, collectives et personnelles.
Le reporting ressource humaine
Avec le nouveau logiciel en ligne, on peut présenter un tableau de bord RH personnalisable pour faciliter la préparation du bilan social tel que le taux d’absentéisme par service, le taux et gravité des accidents, la pyramide des âges…
Pour les services qui préfèrent classer sur des tableaux de bord RH personnalisé, la solution en ligne permet de constituer un stockage de données grâce à leurs outils de reporting.
Une interface logicielle de paie
Une interface de logiciel de paye permet d’effacer les ressaisies en automatisant le transfert des heures supplémentaires, primes, heure de nuit, etc. Ces derniers sont des éléments variables de paie et ils sont calculés par le logiciel de gestion des temps vers le logiciel de paie de l’entreprise. Le calcul sur le logiciel en ligne est plus fiable et rapide.
