Vous allez rencontrer un ou plusieurs clients, organiser un team building ou une conférence ? Sachez qu’il est important de bien choisir la salle de réunion. La réussite de la réunion en dépend en grande partie. N’hésitez donc pas à louer une salle. Vous ferez bonne impression et bénéficierez de nombreux avantages.
1 – Faire une bonne impression
Si vous êtes un travailleur indépendant ou une PME, vous avez besoin d’un endroit pour accueillir vos clients. Même si vous en avez déjà dans vos locaux, louer une salle professionnelle peut encore vous aider. Lorsque vous rencontrez un client ou partenaire important, il est essentiel de faire bonne impression. Vous devez donc l’accueillir dans une salle confortable, et dans un quartier prestigieux.
2 – Se réunir dans un lieu facile d’accès
Les salles de réunion sont souvent installées dans des endroits stratégiques : quartiers d’affaires, centre-ville, etc. De ce fait, ces lieux sont plus faciles à trouver. Ceci est important si vous organisez une réunion ouverte au public : formation, conférence, etc.
3 – Changer d’air
Louer une salle de réunion permet de stimuler la créativité et la productivité de l’équipe. De nouvelles idées émergent lorsque l’on sort du cadre habituel. En outre, les participants sont plus dynamiques. Réservez une salle lors de l’élaboration d’un nouveau projet ou d’une séance de brainstorming.
4 – Faire des économies
Pour un startup, louer à la journée est plus avantageux que de louer un bureau en exclusivité. Effectivement, vous n’aurez pas à payer des frais liés à l’entretien du lieu, aux dépenses énergétiques ainsi qu’un loyer mensuel. Vous ne payerez que lorsque vous utilisez la salle. De plus, les entreprises de location de salles proposent différentes formules. Vous pouvez louer par heure, en demi-journée, journée, semaine, etc. Demandez les tarifs et réservez en fonction de votre budget ainsi que de votre emploi du temps.
5 – Disposer la salle en fonction de vos besoins
Les entreprises de location de salles de réunion proposent des salles de différentes dimensions. En outre, la salle est modulable en fonction de vos besoins : en U, en carré, en théâtre ou en salle de classe. Lors de la réservation, vous pouvez confier au responsable la nature de la réunion, la durée de celle-ci et le nombre de participants. Il vous proposera un aménagement adapté à vos besoins.
6 – Travailler dans une salle équipée
Lorsque vous louez une salle de réunion, vous aurez à votre disposition les équipements indispensables au bon déroulement de votre réunion, formation ou conférence. Vous aurez un matériel de sonorisation, un vidéoprojecteur, un paperboard, une connexion WIFI, etc. Des techniciens seront à votre service pour vous assister. Par ailleurs, si les participants vont devoir utiliser des ordinateurs, n’oubliez pas d’en faire en mention au responsable pour qu’il puisse préparer le matériel nécessaire.
7 – Bénéficier d’un service de restauration
Pour une réunion qui dure plusieurs heures voire même une journée, il est nécessaire de faire des pauses café et de prendre un déjeuner. Sachez que le service de restauration est aussi proposé par les entreprises de location de salles. Ainsi, vous pouvez travailler et déjeuner sans avoir à se déplacer.
Location de salle de réunion à Paris
Si vous avez besoin de louer une salle de réunion à Paris, rendez-vous à l’espace DU CÔTÉ DE LA TRINITÉ. Il est situé près de la Gare St Lazare. Il dispose de 4 salles de réunion : la salle Estienne d’Orves et Pierre Goursat peuvent accueillir jusqu’à 20 personnes, la salle Bruyère 60 personnes et la salle Messiaen 70 personnes. Il propose différentes formules de location à des tarifs compétitifs.
